zt 撰写外刊论文的心得体会

AilaEstathe

cell 溅出的水花儿：                         撰写外刊论文的心得体会
         
          有人归纳了外刊论文撰写的五个基本要求，即5C：正确（correctness）、清楚（clarity）、简洁（concision）、完整（completion）和一致性（consistency） 。只有在满足这5点要求的情况下才可以算是一篇合格的外刊文章。对此，我深表同意。下面，从外刊论文的基本结构分别来说明我的看法：
          1）Introduction
           我一直认为Introduction是外刊文章最为难写的部分之一（另外一个是Discussion）。中文文章的缺陷就在于Introduction没有内涵，过于简单，没有真正体现出一篇论文的研究起初和创新要素。应该说外刊论文对于Introduction的要求是非常高的，可以毫不夸张的说，一个好的Introduction就相当于文章成功了一半。所以大家应该在Introduction上集中足够的精力。
           我认为要写好一个Introduction，最重要的是要保持鲜明的层次感和极强的逻辑性，这两点是结合在一起的，即在符合逻辑性的基础上建立层层递进的关系。
           一开始，我们要首先阐述自己研究领域的基本内容，要尽量的简洁明了，不要罗里罗嗦一大堆。须知看文章的人都是该领域的专家，所以一些显而易见的知识要用概括性的而不是叙述性的语言来描述。
           接下来，就是Introduction的重头戏之一：文献的总结回顾。这一点要非凡着重笔墨来描写。一方面要把该领域内的过去和现在的状况全面的概括总结出来，不能有丝毫的遗漏，非凡是最新的进展和过去经典文献的引用。这是两个最轻易出现的问题，应该是我们要极力避免的。假如一旦审稿人之处这两个毛病，很可能意味着说你做的不够深入或者全面，负面作用是非常明显的。另一方面，文献的应用和数据的提供一定要准确。片面的摘录部分结果而不反映文献的总体结果是千万要不得的。引用的数据也要正确，非凡是间接引用的数据（即不是从原文献中查到的数据，而是从别人的文献中发现的另外一篇文献的数据）。数据出错会导致文章的印象大大失分。此外，引用文献的时候注重防止造成抄袭的印象，即不要原文抄录，要用自己的话来进行总结描述。假如审稿人正好是文献的引用者的话，这样做就会糟糕的。
            然后就是分析过去研究的局限性并且阐明自己研究的创新点，这是整个Introduction的高潮所在，所以更是要慎之又慎。阐述局限性的时候，需要注重的问题是要客观公正评价别人的工作，不要把抬高自己研究的价值建立在贬低别人的工作之上，这往往是我们写中文文章中轻易犯的毛病。在外刊论文的写作中，这是万万要不得的，一定要遵循实事求是的原则来分析。在阐述自己的创新点时，要仅仅围绕过去研究的缺陷性来描述，完整而清楚的描述自己的解决思路。需要注重的是文章的摊子不要铺的太大，要抓住一点进行深入的阐述。只要能够很好的解决一个问题，就是一篇很好的文章了。创新性描述的越多越大，越轻易被审稿人抓住把柄。中文文章的特点是创新性要多要大，而英文文章的特点恰恰相反：深入系统的解决一到两个问题就算相当不错。
            最后，就是总结性的描述论文的研究内容，可以分为一二三四等几个方面来描述，为Introduction做最后的收尾工作。
            至此，Introduction的写作算是大功告成。但是写完之后，还是要慎之又慎的仔细修改，仔细的琢磨里面的每一个句子是否表达的恰当准确，这对Introduction的修改完善是至关重要的。2）Methods
           Methods部分是描述我们论文的实验过程（这是针对理工科而言，文科我不知道不能妄言）。这一过程的写作相对来说较为简单，但是需要注重的问题却不少，重要的在于完整和科学。完整就是实验当中的每一个环节都要注重到，不要顾此失彼，遗漏一些重要的内容。
           Methods部分一般可以按照实验对象、实验设备、实验材料、实验记录、实验分析方法等几个方面来进行组织。实验对象一般是人或者动物或者是一些组织等等，它们的基本信息要描述明确。此外需要注重的是国外的刊物大多对牵扯到人或者动物的实验都有一些特定的要求，有些是不答应在人或者动物身上进行的实验操作的，这需要认真阅读投稿刊物中关于实验的具体规定。假如违反这一规定的话，可能会不接受评审或者发表，这一点要非凡注重。
            实验设备的描述中，要对仪器的型号、生产厂家、实验过程中的用途等做具体的说明（牵扯到保密项目的可能有另外的写法，我不清楚）。对实验设备之间的链接要做到科学正确，不要给人混乱或者操作错误的感觉。设备使用的时候一些必要的步骤不可或缺，尤其是有可能对实验结果造成特定影响的操作更是要具体说明。这样做的好处，是为了在Discussion中能够进行对应的分析。比如，一些设备在使用之前要首先进行校正（calibration），有的要求每个阶段实验之后都要重新校正，以保证结果的正确性。这一点一定要具体说明你的操作步骤或者校正过程，便于评审人分析你的结果。
            实验材料的描述根据不同的学科应该有不同的要求，这里很难加以具体的描述。总体上来说要注重说明材料选择的必要性，也就是对为什么选择这种材料最好有一定的说明。假如这一点上描述不清的话，可能会导致整个实验过程是不成立的。
            实验过程就是讲自己实验的整个操作流程描述清楚，一般都要附加以实验的流程图进行说明。流程图的画法很多，有的是文字式的，有的式文字和示意图结合的，根据不同的实验有不同的做法。一般来说，可能后者多一些（对一些实验性学科来说尤其如此），因为这样做能够使评审人对你的实验过程一目了然。假如示意图花的漂亮的话，还可以增强一些印象分。描述的时候，要有鲜明的层次感，对每个步骤之间的顺序和关联要描述清楚，不要造成实验过程混乱不堪的印象。因为最终评审人判定你的实验是否合理，是从这个过程的描述来的。
            只要能在上述4个方面做到完整和科学的描述，相信写好Methods不是问题。



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cell 溅出的水花儿：                         3）Results
           不少人在写论文的时候会把Results和Discussion两部分放在一起写，但是大多数的论文都是分成两个部分。这两种做法的选择，取决于文章的类型。假如你的结果在分析的同时进行讨论更加合适，并不适合单独拿出来分析（或者是那样做很困难，导致Discussion成为鸡肋的时候），那么合在一起写是合适的；反之就要放在一起写。因为我没有放在一起写的经验，所以这里就只好单独分开来说了。希望有合在一起写经验的人能够补充这方面的内容。
            Results部分的要求是四个字：翔实准确。翔实就是要提供最为全面的分析结果，一切从你的实验当中能够得到的结果都应该提供给读者，不要故意的隐瞒或者遗漏某些重要的结果。准确就是结果必须是要真实的，不能是伪造合篡改的。从某种意义上来说，结果不够翔实并不会导致论文直接被拒，但是结果的真实性被人怀疑的话就肯定会被拒。
           在结果的提供上，一般是表格和图两种方式。不同的杂志对于图表的要求并不完全一致，应该要根据杂志的要求分别对待。表格的优点是能够清楚的展示论文获得的第一手结果，便于后人在研究时进行引用和对比。图的优点在于能够讲数据的变化趋势灵活的表现出来，表达上更为直接和富于感染力。应该来说，图表应该结合起来使用，这样能各自取长补短，使得结果的展现更加丰富。应该要提出的一点是：现在大家越来越喜欢给各种各样的图，但是杂志社的要求却是要尽量限制图的个数。因为这样子会增加排版的困难，版面也会增加，出版社的支出也就会增加。因此，我的建议是大家在提供图的时候，尽量用最少的图提供最多的信息，一般来说最多不要超过8个。图太多了，会显得过于罗索和累赘，主编那里就不会很欣赏。必要的时候可以用表格来替代一些图。图片的格式每个杂志不太一样，要求tif格式的比较多，不推荐使用bmp（jpg就更不能用）。有人说用矢量图清楚些，我的感觉和tif格式的没什么区别，只要足够清楚也就可以了。彩色图片的使用要慎重，因为黑白图片可以免费，但是彩色图片是绝对要收费，而且价格不菲。
            在Results和Discussion分开写的情况下，Results部分尽量不要设计对结果的评论，最多是总结的陈述结果也就可以了。否则造成这两部分的内容上的重叠，会显得很累赘，对Discussion的描述不利。结果的描述上也要注重层次之间的安排，要按照条理性的要求分别描述，显得有逻辑性一些。不要乱七八糟的堆在一起，只是给出来了就可以了。结果给的一团糟，会大大降低论文的可读性，吃亏的最终是自己。
            Results中大多都要提供统计性的结果，例如方差分析等。方差分析的结果形式要根据刊物的格式来给出，有的要求对分析值、自由度和概率都要具体的给出，有的则只要分析值和概率就可以了。概率可以用p=0.02或者p%26lt;0.03等形势给出，自由度的表达也有一些非凡要求。这些细节问题虽然关系不大，但是注重格式要统一，不要乱七八糟各自为战。统计分析结果过多时，可以用表格的方式来给出，具体上可以参照SPSS软件分析之后的结果。假如论文结果部分通篇都是统计分析的数据，会显得凌乱不堪，表格的形式会避免这种情况的发生。
          4）Discussion
           前面已经说过，Introduction和Discussion是整篇论文当中最为难写的两个部分。Discussion部分之所以难写，是因为这里面最能够显示一个作者研究问题的深度和广度。深度就是论文对于提出问题的研究到了一个什么样的程度，广度就是是否能够从多个较多来分析解释实验中的结果。要写好Discussion，我想大概可以分为下面两个步骤：
           第一，选择要深入讨论分析的问题。Results部分中，有的结果是重要的，有的则是一笔带过的。选择合适的结果在Discussion部分中进行深入的讨论，是写好该部分首先面临的一个问题。一般来说，可以根据一个简单的原则来判定：假如你得到的结果体现了实验的独特性，是其他研究中没有得到的结果，那么这个结果就是应该要重点讨论的问题。有些结果是和前人的研究相一致的，并没有显著性的差异，那么就应该一笔带过不要深入讨论，否则那只是重复别人的工作而已，没有任何价值。Discussion的一个重要作用就是要突出自己研究的创新性，体现出显著区别于他人的特点，区别大和小是另外一个问题，重要的在于有区别。
           第二，对选中的问题按照一定的层次从多个角度来进行讨论。选择的问题有时候不只一个（实际上多数情况下是2个以上），所以描述的时候就要按照一定的层次描述清楚。一般来说要把最重要的放在中间，次之的放在开头和末尾。我觉得放在中间能够将评审人的情绪带至最高潮，前面是一个铺垫，后面是一个总结。这样的顺序似乎更合适一些，不妥之处还请诸位大家指正。无论问题大小，重要与否，都要从多个较多展开深入的讨论。这方面首先要有类似结果的对比，说明自己结论的独特性。其次，就要系统的阐述为什么会有这样的结果，方法可以有多种：从实验设计的角度，从理论原理的角度，从分析方法的角度，或者借蒙特利尔二手交易网友帮我人分析的方法等等。这并没有所谓一定的规则，重要的在于将这个问题深入的阐述清楚，不能让人有意犹未尽之感（这样其实很困难，因为评审人总是会提出新的问题，我们只能尽量做到这一点）。
            在Discussion中，需要非凡指出的是要保持和Results的一致性，也就是结果和讨论要一一对应，前后呼应，相互衬托才可以。千万不要出现按照讨论的内容会推出与实验相反的结论这种事情，那就证实你的讨论思路是彻底的失败或者你的实验压根儿就是失败的。所以在Discussion的文字描述中，语言表达的精确性尤为重要。由于中英文表达习惯上的不同，总是会出现一些误解的情况，这一点要尽量在投稿之前解决好，否则由于这个问题导致被拒是很冤枉。
          到此为止，外刊论文的四个主题部分都介绍完了。有人说还少了Abstract和Conclusion，不过我认为只要上述四个部分解决好了，这两个写起来轻而易举，并且这两个部分也不属于评审人重点关注的问题（Abstract的重要性要略微高点）。下面再介绍一下另外两个部分：Acknowledge和References。
            关于Acknowledge部分，主要的内容分为两个：第一是表明研究的基金来源，象加拿大蒙特利尔的话一般都是Nature Science Foundation of China （NSFC，国家自然科学基金），美国的话大多是National Institute of Health（NIH，美国国家卫生研究院）。写上基金的时候一般都要标注清楚基金的号码（Grant Number），只有这样才算是该项基金的研究成果，也可以算做实验室的研究成果。须知没有任何一项研究成果是在没有资金资助的情况下完成的，所以这一点非常必要。第二是对参与人员（没有列在作者中的研究人员）和单位表示感谢，假如通过一审和最终接受发表，还要添加上对editor和anonymous reviewers的感谢，这是一种最基本的礼貌。加拿大蒙特利尔人的文章中很多人会少掉这部分，这一点很不好。
            关于References，重要的在于格式。不同的杂志对于参考文献的格式要求不一样，具体下来有所区别的可以分为：作者的写法，有的是简写在前，有的简写在后，有的简写有点，有的简写没有点；文章的名字，有的要加上引号，有的没有引号；期刊的写法，有的要简写，有的要全称，有的要斜体，有的则不需要；年和期卷号的顺序，有的是年在前，有的是年在后；期刊论文、书、学位论文、会议论文，四种引用的格式各不相同；文献的排列顺序，有的是按照字母的顺序，有的则是按照在论文中出现的顺序用阿拉伯数字排序。基本上就是这些问题，看来很是琐碎，但是假如你的参考文献排列的乱七八糟，那就会使得评审人对你论文的印象很差，认为你没有认知组织和撰写论文，造成一定的负面影响。所以，事情虽小，影响却大，还是要认真组织为好。
            此外，论文在撰写的时候要自始至终都用英语来写，千万不要先写中文再翻译成英文。这样写出来的文章肯定是中不中，英不英，而且还极大的浪费精力。宁可一开始写得语法差一些，但是慢慢修改都要比这种写法好。况且假如有同专业英语比较好的人帮助的话，那这样写就更加省事了。写作的时候，行文的时态要注重。中文没有时态的问题，但是英文有，而且要求还相当严格。一般来说，大多数情况下是过去时态，在Introduction文献的回顾，Methods的整个部分，Results结果的总结，Discussion中的大部分，都要用过去时态来陈述。其他情况下可以用一般时态来描述。时态之间的界限是比较严格的，最好是仔细的通读国外的论文好好分析一下，或者让有经验的人帮你把把关，这样比较好一些。





                                >>>                        2007-06-04 16:52  

                        
fmri 溅出的水花儿：                         re!

                                >>>                        2007-06-04 16:58  

                        
eurostar 溅出的水花儿：                         excellent!°

                                                >>>                        2007-06-04 21:05  

                        
qiqi 溅出的水花儿：                         谢谢辛劳劳动，帮助很大

                                >>>                        2007-06-12 11:18  

                        
orochi 溅出的水花儿：                         好贴，顶一个

                                >>>                        2007-07-08 20:06  

                        
木胡杨 溅出的水花儿：                         真知灼见，谢谢楼主

                                >>>                        2007-07-10 23:15  

                        
yaoyaoya 溅出的水花儿：                         预祝cell版主又一篇SCI文章发表!!

                                >>>                        2007-07-25 23:00  

                        
fmri 溅出的水花儿：                         Quote:引用第7楼yaoyaoya于2007-07-25 23:00发表的 :
          预祝cell版主又一篇SCI文章发表!!
          哇，恭喜恭喜！

                                >>>                        2007-07-26 09:41  

                        
miao 溅出的水花儿：                         今天在网上转的时候链接到一个blog NEVER,怎么看都很像水滴上某一位的...

                                >>>                        2007-08-06 05:57  

                        
fmri 溅出的水花儿：                        
         
         
          [ 此贴被fmri在2007-08-06 10:46重新编辑 ]

                                >>>                        2007-08-06 10:37
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有草木

this is the article of mine posted in XJTU BBS!

fundes

欢迎原作者到访！可能从老论坛拷过来时转载信息掉了，一般水滴论坛还是比较强调和注意保留原作者版权的，抱歉啊...
特加积分以表心意。

fundes

多谢版主加分，呵呵。实际上转贴的并不完全，我还写了一部分关于文章修改以及投稿的一些东西，有兴趣的话可以贴到这里。

fundes

期待中。。。。

有草木

发信人: coldice (心雨风轻), 信区: thesis
标  题: 撰写外刊论文的心得体会－文献的搜索！
发信站: 兵马俑BBS (Mon May 30 20:41:50 2005), 本站(202.117.1.8)

    以往介绍撰写外刊论文的文章中，一开始都是从如何写论文的结构开始的。但是，我觉得博士生在撰写博士论文之前，所要学会的第一件事情就是查找文献。也许有人说这是一件很简单的事情，但是并不是每个人都能够熟练和迅速的通过不同的方法来找到自己所需要的文献。这实际上需要一些技巧和方法，并且随着经验的增多查找文献的效率会越来越高。
    整体上说，查找文献的方法一共有四种：
    1）网络数据库
    2）网络搜索引擎
    3）图书馆文献
    4）通过通讯作者获得文献
    我们先说第一种，即网络数据库。我们学校的网络数据库中有很多很好的全文数据库，应该说是我们获取全文的最大途径。主要的全文数据库，可以归纳为下面12个：
  1）Academic Research Library (ARL)(学术期刊研究版摘要、全文数据库)
  2） Academic Search Premier (ASP )（学术期刊全文数据库）
  3）APS、AIP、AIP Proceeding （美国物理学会、美国物理研究所全文数据库）
  4）Blackwell（科学技术、医学、社会科学以及人文科学等学科）
  5）EBMR：Evidence-Based Medicine Reviews（循证医学数据库）
  6）Elsevier（ScienceDirect OnSite，SDOS） （全文期刊数据库）
  7）IEEE/IEE(IEL:Electronic Library)
  8）John Wiley（全文电子期刊）
  9）LWW（全文医学电子期刊）
  10）ProQuest （美国博士论文全文数据库）
  11） Science Online（美国《科学》杂志）
  12）Springer  （全文电子期刊）
    我个人觉得这12个数据库基本上涵盖了所有的研究领域，收录了绝大部分我们各自研究领域的期刊，其中以第6个（Elsevier）和第7个（IEEE/IEE）包含的杂志最多最广。如果有文献的名字或者期卷号码，基本上都能在上述全文数据库找到相关文献。但是这些全文数据库的缺点在于90年代（甚至96年以前）的文献很难找到（IEEE出外，它可以查到1978年的文献），所以对于外刊文章中Introduction中的文献总结回顾来说，并不是很有利。这就需要其他的文献搜索方法的辅助才可以。
    下面就说一下第二种搜索方法：网络搜索引擎。网络搜索引擎在文献的搜索中有着其不可替代的作用，虽然在全文搜索方面不如全文数据库。如果搜索方法得当，还是会有很多惊喜的。我个人觉得比较好的搜索引擎有以下4个：
    www.google.com
    www.yahoo.com
    scholar.google.com
    www.ncbi.nlm.nih.gov
Google搜索引擎就不用多说了，应该是我们最为常用的搜索引擎，功能也最为强大，搜索范围也最为广泛。你可以限定搜索的区域、搜索文件的类型等等，随心所欲的进行文献的查找。Yahoo的功能要略微弱一些，但是有时候也会起到一定的补充作用。尤其在Google无法链接的情况下，Yahoo的存在也就不可替代了。scholar.google.com是Google推出的专门搜索文摘的搜索工具，它的强大之处在于基本上可以把关键词设定到的所有相关文献都可以一个不漏的搜索出来，使得你在进行文献总结回顾的时候不会漏掉那些较为关键的参考文献，避免让审稿人指出你遗漏文献的错误。善用这个搜索工具，可以帮你省掉很多麻烦和时间。www.ncbi.nlm.nih.gov是一个生物医学方面的搜索引擎，它里面也是包含了非常全面的文摘，并且它的更新速度非常快，一般来说文献出来一个月之内，那上面就可以搜索到它的文摘了。这对于跟踪一个领域的进展是非常有帮助的。
    第三种是图书馆馆藏文献。一般来说包括下面几个内容：
    本地图书馆
    医学校区图书馆
    图书馆馆际互借
    图书馆文献传递
本地图书馆中有很多很好的杂志，历史非常悠久。这对于我们获得90年以前的经典文献是非常重要的，大家只要到里面去转悠转悠，就会发现那里面的宝贝非常多，我个人是这样感觉得，呵呵。医学校区图书馆主要是医学方面的馆藏文献很多，不过就是不太方便，因为它的老文献是在地下室里，还要去找专门的老师开门才能查找。不过老师还是比较热情的，这一点挺好。第三个是图书馆之间的馆际互借。很多时候，我们学下图书馆总会缺乏某一方面的文献，这时候就可以通过这种服务来从其他学校的图书馆借到相关的参考文献和图书，特别是接到北京国家图书馆的资料，这一点非常有用。最后一种是图书馆的文献传递服务。现在我们学校的文献传递服务效率提高了很多，只要有电子版本的文献并且国内其他图书馆有的，一般一个星期之内就可以找到。Hard copy一般半个月也就差不多到了，费用当然就按照国内传递和国外传递有所区别。不过现在文献传递服务只能通过网上递交来完成，需要自己注册帐号才行。不过每个博士生导师有200块的补贴，这点对我们就比较有利了，免去了报帐的麻烦。此外，对于使用CASHL数据库（人文社会科学领域的数据库，我们工科是 CALIS数据库）的博士生来说，学校实行100％补贴的方法，更是非常有利。通过这种文献传递服务，我认为查到任何年代的文献都不会有问题，剩下的仅仅是效率而已，推荐大家使用这种服务。
    最后一种就是找文献的通讯作者直接索取。在学校的文献传递服务还不是很好之前，我采用的是这种方法。我曾经向美国、英国、日本、韩国等多个国家的教授索取过文章，最后都得到了这些文件的hard copy。更有一个教授，曾经给我传了10米长的文献传真。这种方法虽然比较慢，但是有利于和同领域的知名学者建立长期稳定的联系，将来探讨问题甚至联系博士后等等都会有很大的帮助。如果时间上要求不是很近的话，建议大家采取这种方式来获取文献。
    需要指出的是，上述方法可以综合起来进行使用，总之以最少的时间来获取最为有用的文献为原则。相信这些方法应该对大家的文献搜索和整理工作会有些帮助。

AilaEstathe

发信人: coldice (心雨风轻), 信区: thesis
标  题: 撰写外刊论文的心得体会－刊物的选择！
发信站: 兵马俑BBS (Mon May 30 21:34:15 2005), 本站(202.117.1.8)

在投稿之前，我们面临的一个最大问题就是如何正确的选择投稿刊物，这关系到一篇论文的成败与否。应该说，这是一个需要综合考虑的问题，不同的时候有不同的选择。但是一个基本的原则是：确定自己的论文主题是否在刊物的征稿范围内。具体到做法上，我们可以采取这样的步骤：
    第一，对自己领域内的所有国际刊物进行排列，方法是按照刊物的声望（或者影响力）由高到低或者相反的顺序进行排列。期刊的学术水平高，其声望就高；反之，声望则低。
    第二，认真分析刊物征稿涉及到的领域。每个刊物都有自己的主要研究领域，这一点上一定要非常明确。确定自己的论文是否在该刊物的范围之内，一个简单的方法就是看刊物的目录，查到自己相关领域的研究是否每期都有论文发表。如果是的话，那么可以肯定是适合发表到该刊物上的。但是也有例外情况，如果自己的研究成果是涵盖在该刊物的研究领域之内的话，尽管文献比较少，也是可以投稿的，有时候会受到意想不到的效果。但是这不作为通用的原则，建议不要过多的采用这种方法。此外，必须注意的是：如果拟投论文的主题在一个很窄的分支学科内，那么作者的选择范围只能限制在几种刊物中；相反，如果论文的信息交叉了几个研究领域，则作者可以有许多种选择。
    第三，仔细研究该刊物上自己研究领域内的文献，并与自己撰写的论文进行比较，找出其中的差距。这是至关重要的一步，如果出了问题的话，会造成一些不该应用的后果。如果自我评价过高，那会形成盲区使得发现不了论文中出现的重要问题，很可能导致一审无法通过而退稿。如果自我评价过低，那又会导致文章将来的影响力不够，自己可能会后悔。因此，我觉得每个作者在这一步都应该花上最大的敬礼来进行对比分析，尽量做出客观公正的评判。
   此外，在某些特殊情况下，投稿也有一些特别对待的方法。如果时间充裕，大可以选择一些审稿时间较长但是级别较高的刊物来投稿。但是如果面临毕业的最后一条要求，那么反其道而行之了。审稿的时间可以通过刊物文章的接收和录用时间之间的差值来计算，如果平均值较高就意味着审稿时间比较长（象IEEE一般都要 4个月左右，letters应该例外），反过来就较短（正常时间大多在2－3个月之内，不过不排除特别快的例子，我见过两天就录用的）。种种特殊因素需要根据自己的情况来考虑，因人因时而异。

fundes

发信人: coldice (心雨风轻), 信区: thesis
标  题: 撰写外刊论文的心得体会－投稿！
发信站: 兵马俑BBS (Tue May 31 16:13:15 2005), 本站(202.117.1.8)

    现在外刊论文的投稿分为网上递交和邮寄稿件两种方式，并且随着技术的不断发展，网上递交的期刊越来越多。它明显的优势在于速度快，成本低（对我们来说网上递交不需要花钱），安全性高，便于作者追踪稿件的最新情况（是否收到，是否处理，是否完成评审，是否接受发表等等）。所以将来取代邮寄稿件是大势所趋。下面简单说一下这两种方式的递交流程：
    网上递交第一步要先在杂志的网站上注册一个帐号，有的是和邮箱帐号一样，有的则是邮箱的完整地址（IEEE的EMBS就是）。然后就是注册个人的信息，和注册邮箱与BBS没有多大差别，速度很快。接下来就是稿件的递交过程了，杂志之间略微有些差别。IEEE投稿的时候要先对涉及到的研究领域进行正确选择，这样做的目的是为了便于主编联系合适的评审人。JASA（美国声学学报）则是通过选择特定的PACS号码（各个研究领域的代码）来完成这一步骤的。中间还牵扯到是否遵守了动物和人类实验的限制型条约等等，文章的类型也有选择，一般的文章是Regular Research Article，此外还要Communication， Transmittal letter等等，不尽相同。我投的都是第一种，后面的没有试过。然后就是网上上传文件，有的要求上传word文件，有的则不限制，只要是doc、 pdf、ps等文件中的一种就可以了。上传文件的分类也不尽相同，有的要求正文和图分别上传，象JASA就是如此，而且要求每一个图是一个文件，按照顺序依次上传，最后系统会自动生成一个总的文件。IEEE就是直接上传一个文件就好了，不必分开。同时随论文一起上传的还有给主编的信（cover letter，这个后面会讲）。注意最后一个步骤：上传完之后，需要自己查看一遍上传文件，然后点击确认键之后才算完成整个过程。没有点击之前，你上传的文件可以随时删除并且用新的文件来替代。只有完成最后一个步骤之后，编辑部才会受理你的稿件。
    邮寄稿件相对就要简单多了，将稿件打印一份，然后复印2－3份（随杂志不同复印份数不同），然后附上给主编的cover letter用航空邮件或者特快专递发过去就可以了。对方收到之后会给你一封确认信，有的是电子邮件，有的书信。如果对方一直都没回复，你可以发信去问一下杂志的主编，查询一下是否收到和受理。
    下面给大家两个网上投稿和邮寄稿件的cover letter模板，仅供参考。记住：最后要写通讯作者（Corresponding author）的名字，一般是老板：

网上投稿的cover letter：
Dear Prof. XXX:
     We are happy to be submitting to Journal of the Acoustical Society of America our manuscript “XXX” (Authors). It is being submitted using the Peer X-Press system.
      We state that nothing in the paper has been copied from previously published work. Our research included the use of human subjects, and we confirm that we complied with the \"Guiding Principles for Research Involving Human or Animal Subjects.\" All of the authors have read the cover letter and that they concur with all the statements that are contained within it.
      The Journal of the Acoustical Society of America is widely regarded as the world\'s premiere journal for acoustical research, from which our research team gets much information and help for our work.
       If there is any problem or mistake with the manuscript, please feel free to contact me.
     Yours Sincerely
      XXX

邮寄稿件的cover letter：
Dear Prof.XXX:
I am submitting one manuscript to you, Editor-in-Chief, Journal of Voice. In the package of airmail, enclosed please find 3 copies of the manuscript finished by our group. The manuscript title is “XXX” (Authors).

The Journal of Voice is widely regarded as the world\'s premiere journal for voice medicine and research, from which our research team gets much enlightenment and help during our work. I would like to submit our papers to this important journal in the future.

This manuscript will be sent to you via airmail today. If there is any problem or mistake in the manuscript please feel free to contact with me.


Yours Sincerely
XXX

AilaEstathe

发信人: coldice (心雨风轻), 信区: thesis
标  题: 撰写外刊论文的心得体会－论文的修改！
发信站: 兵马俑BBS (Tue May 31 16:49:49 2005), 本站(202.117.1.8)

当论文的修改意见回来之后，只要主编没有说I am sorry to reject your paper之类的话，就代表你的一审已经通过了，过了第一道关。但是接下来的关口并不那么容易过。一般来说论文一审的意见分为直接录用（Accepted）、小的修改（Minor revision）、大的修改（Major revision）和拒绝录用（Reject）,大多数都是后三种情况。我们这里针对的是中间的两种，因为第一种和第四种就没有修改的必要了。
    无论是大修改还是小修改，都要给予足够的重视，二审被拒的情况并不少见，如果你不认真对待的话。首要的一点，仔细的分析评审人的意见，按照意见的严重程度作一个分类：非常重要的意见（不说清楚就会直接被拒），一般性的意见（属于遗漏性或者简单的错误），很小的错误（参考文献格式不对或者个别句子语法有误）。很明显，我们应该把注意力放到第一种方面上去。以前记得在博士板看过一个IEEE的审稿人对于如何对待评审意见的文章，具体内容记不太清楚了。但是根据我自己的经验，首要的一点要对评审人的工作和意见表现出足够的尊重，千万不要抱着抵触的情绪来对待别人的意见。在绝大多数情况下，国外评审人的意见是非常客观公正的（些许的观点错误难免），并非特意和你过不去。只要你能平心静气的根据他的意见进行修改或者和他商讨不采纳意见的原因，我想就不会出现被拒的情况。他们表达的方式有的委婉，有的直接，甚至有的尖刻。但是我们看待的时候，一律要学会把自己的负面情绪放在一边，认真仔细的修改自己的文章。往往我们会发现：根据别人的评审意见认真修改的论文，要比自己的初稿好的多。这一点就能够充分的说明根据评审人意见修改的重要性。
    其次，在回答评审人意见的时候，不能可意回避或者模糊陈述自己不愿回答的问题，这会造成非常严重的后果。好的情况是评审人一直对这个问题纠缠不休，大大拖延你文章发表的时间；糟糕的情况就是他认为你不重视评审意见，不尊重他的工作，因此直接建议编辑拒绝你的论文。所以，越是难以回答的问题，越是要慎之又慎，一方面要追根究底的查找原因，找出最佳的修改方法；另一方面回答问题是要足够的客观公正，不能掺杂自己的个人情绪，不能对评审人做出人身攻击或者不恰当的评价，这是绝对不能允许的。做人也好，学术也好，首先要有容人之量才行。宁可多花时间来仔细修改，也不好冒冒失失的随便修改就再重新递交，这样的话吞下苦果子的只能是你自己。
    最后，回答意见的时候，要首先感谢评审人和编辑的工作，然后按照问题别进行回答。回复信中，问题和答案要明显分开，使评审人能在最短的时间找到答案。这样做的目的不是为了讨好评审人，而是一种最起码的礼貌。要把修改论文当作是学术交流的过程，而不是学术对抗的过程，这才是修改论文的核心所在。
    下面给大家提供一个修改稿递交时候的cover letter和rebuttal letter的简单模板，仅供参考：

cover letter

Dear Prof. XXX:
     We are happy to be submitting to Journal of the Acoustical Society of America our revised manuscript “XXX ” (Authors). It is being submitted using the Peer X-Press system.
      According to the reviewers’ opinions, we have revised this paper carefully. （修改的主题内容这里描述，要用概括性的语言进行描述） Besides, the typographical and grammatical mistakes of the paper are corrected. In the rebuttal letter, all the questions put forward by the reviewers have been answered in detail.
      Many thanks for two anonymous reviewers’ and your comments on the revised manuscript, and it is really a great help for us to revise and bring this paper into a publishable condition.
      If there is any problem or mistake with the manuscript, please feel free to contact me.
     
Yours Sincerely
      XXX



rebuttal letter

               Response to comments from editors and reviewers
    Thank you for all the comments from the reviewers and the editor. The authors really appreciate the kind and helpful comments. All comments have been carefully reviewed and our responses are as follows:
                               Reviewer #1.
Comments from the reviewers:
    First, the introduction lacks an adequate motivation……

Answers and modifications by the authors:
      The focus of this study was ……

                                Reviewer #2.
Comments from the reviewers:
    According to the authors, there are ………

Answers and modifications by the authors:
      The Method section concerning about ……

有草木

总算是发完了，希望对大家有所帮助。